Användarvillkor - BRF Buddy

1. Godkännande av villkor

Genom att registrera dig, logga in eller använda BRF Buddy godkänner du dessa användarvillkor. Om du inte accepterar villkoren ska du inte använda tjänsten.

2. Tjänstebeskrivning

BRF Buddy är en AI-driv

• Ekonomianalyser och budgetstöd
• Juridiska råd och tolkning av stadgar
• Underhållsplanering och upphandlingsstöd
• Dokumenthantering och ärendehantering
• Automatiska svarsförslag på medlemsärenden

3. Konto och registrering

• Du måste registrera ett konto med en opersonlig e-postadress (t.ex. styrelse@brfnamn.se) eller annan tillåten kontakt för föreningen.
• Du garanterar att du har rätt att agera för föreningens räkning och att material du laddar upp inte bryter mot lag eller tredje parts rättigheter.
• Du ansvarar för att hålla dina inloggningsuppgifter säkra och för användning som sker via ditt konto.

4. Gratis test och begränsningar

Vi erbjuder en gratis testperiod med begränsat antal uppladdningar och funktioner. Villkor för testperioden visas vid registrering. När testperioden upphör kan betalplaner erbjudas.

5. Användarens innehåll och upphovsrätt

• Du behåller rätten till dokument och uppgifter du laddar upp.
• Genom att ladda upp ger du Advicy AB en rätt att behandla och temporärt lagra innehållet för att leverera tjänsten.
• Du ansvarar för att inhämta nödvändiga tillstånd (t.ex. samtycke från registrerade personer) innan du laddar upp personuppgifter.

6. AI-ansvar och friskrivning

BRF Buddy använder OpenAI för analys och generering av förslag. AI-svaren är rekommendationer och ska inte betraktas som bindande juridisk eller ekonomisk rådgivning. Användaren måste verifiera information och fatta egna beslut. Advicy AB ansvarar inte för konsekvenser av beslut fattade enbart baserat på AI-förslag.

7. Tredjepartsleverantörer

Tjänsten använder tredjepartsleverantörer, bland annat OpenAI, Microsoft Azure, Google och GitHub. Användning av tjänsten innebär att data kan behandlas av dessa leverantörer enligt deras villkor. Advicy AB ingår nödvändiga avtal för att säkerställa GDPR-efterlevnad.

8. Säkerhet och begränsning av ansvar

• Vi tillämpar branschstandard för säkerhet, men ingen tjänst är helt riskfri—användning sker på egen risk.
• Advicy AB ansvarar inte för indirekta skador, förlorad vinst eller dataförluster orsakade av användning eller tredjepartsintegrationer.
• Vårt maximala ansvar är begränsat till beloppet du betalat för tjänsten under de senaste 12 månaderna (för gratis test: ett symboliskt belopp motsvarande tjänstens månadskostnad om sådan finns).

9. Avslut och uppsägning

Vi kan stänga eller begränsa ett konto som bryter mot villkoren. Du kan när som helst radera ditt konto och all data via administrationsgränssnittet enligt vår integritetspolicy.

Radering, begränsning och avstängning

Advicy AB förbehåller sig rätten att, utan föregående meddelande om situationen kräver omedelbar åtgärd, ta bort eller begränsa tillgången till innehåll (inklusive uppladdade filer, chattloggar och e‑postinnehåll) samt tillfälligt eller permanent stänga av användarkonton som bryter mot dessa villkor, vår Acceptable Use‑policy eller gällande lagstiftning. Sådan åtgärd kan vidtas bland annat vid:

• Spridning av olagligt material eller innehåll som uppenbart kränker tredje parts rättigheter.
• Upprepade eller allvarliga brott mot våra säkerhets‑ eller användningsregler.
• Risk för integritetsbrott eller säkerhetsincidenter.

Vi strävar efter att, där så är möjligt, ge skriftlig varning och möjlighet att rätta till innehållet innan permanent radering eller stängning. I händelse av omedelbar risk (t.ex. hotfullt eller olagligt innehåll) kan vi agera utan föregående varning. Beslut om radering eller avstängning kan överklagas genom att kontakta support@brfbuddy.se. Vi dokumenterar åtgärder och behåller loggar i den omfattning som krävs för drift, säkerhet och juridiska krav.

10. Ändringar av villkoren

Advicy AB förbehåller sig rätten att uppdatera villkoren. Vid väsentliga förändringar meddelas användare via e-post eller i tjänsten. Fortsatt användning efter ändring innebär godkännande.

11. Tillämplig lag

Dessa villkor regleras av svensk lag. Tvist löses i första hand genom förhandling; om ingen lösning nås kan talan väckas vid svensk domstol.

12. Kontakt

Advicy AB
Fleminggatan 75, 132 33 Stockholm
E-post: support@brfbuddy.se